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2024 / 05 / 20
00:00

■<5月コラム>保存版!できる秘書のスケジュール管理術!失敗しない秘訣を徹底解説!

■保存版!できる秘書のスケジュール管理術!失敗しない秘訣を徹底解説!

秘書が経営者や役員から任せられる業務の中で、もっとも重要なもののひとつが「スケジュール管理」です。わずかなミスすら許される業務ではないため、できる秘書はそれぞれにコツを踏まえながら向き合っています。この記事では、有能な秘書がスケジュール管理を徹底するために日々実践している心得について解説をしていきます。

 

 

1.秘書とは?

秘書とは、役員などの重要なポストに就いている上司が重要な業務に集中できるように、細々とした業務を処理してサポートする仕事です。秘書の代表的な業務は上司のスケジュール管理ですが、その他にも、電話や来客の対応、文書作成、出張の手配など、こなさなくてはならない業務は多岐にわたります。秘書の業務はすべて上司のサポートが目的なので、上司との相性が重要です。求められていることを的確に把握し、上司が働きやすいように支える必要があります。

 

2.秘書に必要なスキル

秘書が身に付けておくべきスキルとしては、一般常識やビジネスマナー、書類作成能力、パソコンスキルなどが挙げられます。

まず、笑顔でのあいさつや冠婚葬祭のマナーなど、一般常識が備わっていなければ秘書は務まりません。身だしなみや言葉遣いにも気を配ることで、上司に余計な恥をかかせずに済みます。また、上司の時間を無駄にしないために、伝えるべきことを簡潔にまとめる報告能力や、先を読んで前もって準備しておく気配りなどが求められるでしょう。

次に、秘書は上司の代わりにメールの返信をしたり、案内状を作成したりすることがあります。そのため、ビジネス文書の書き方を習得している必要があるでしょう。特に、社外に向けた文書を作るときは適切な言葉遣いを心がけなくてはなりません。重要な情報のみを選別して上司に伝達するのも秘書の業務なので、素早く情報を処理するためのパソコンスキルも必須です。Excelなどの基本的な操作方法やタイピングなどは最低限身に付けておきましょう。

 

 3.秘書に向いている人の特徴

秘書に向いている人にはいくつかの特徴があります。まず、コミュニケーション能力が高いことが挙げられるでしょう。秘書の業務では、上司だけでなく取引先や他部署の社員など、さまざまな人と関わることになります。秘書が高いコミュニケーション能力を備えていれば、人間関係が円滑になって上司の働きやすさも向上するでしょう。上司に伝えるべきことを正確に伝えるうえでも重要なスキルです。

次に、気配りができる人も秘書に向いています。上司の仕事を陰ながら支える秘書にとって、気配りや気遣いは欠かせない要素です。上司が何を求めているのかを察知し、先回りして用意ができる秘書は会社から大事にされるでしょう。また、細かな業務を丁寧にこなせる几帳面さが備わっている人も秘書に向いています。スケジュール管理などで秘書がミスをすると、上司の業務効率を低下させることになるためです。その他、自分が主役になりたがるのではなく、サポートに徹することができるのも、秘書を目指すうえでは重要なポイントです。

 

4.秘書のメイン業務!スケジュール管理について

そもそも秘書の役割を一言で言い表せば「上司のサポート」となります。上司が抱えている雑務を引き受け、重要度の高い仕事に全力を傾けられる環境を作らなくてはなりません。そのために秘書がこなすべきさまざまな雑務の中でも、スケジュール管理は中心を担っているといえます。忙しい上司になれば、分刻みでスケジュールが進行していることも珍しくありません。役員や経営者の毎日は緻密なスケジュールによって動いています。そのため、秘書にとっては些細なミスも許されない大切な仕事です。

さらに、ミーティングの予定に合わせて会場を予約するなど、スケジュール管理から派生する仕事もたくさんあります。当然ながら、こうした仕事を統括するのも秘書の役目です。秘書はスケジュールに入っている予定を「打ち合わせ」「会食」などの種類に分けて、優先度を分類しなくてはなりません。そして、予定が被らないように調整したり、必要な書類や持ち物を用意したりと対応事項を処理していきます。また、ドレスコードや面会相手の素性など、細かい確認事項までチェックすることが必須です。

 

5.できる秘書のスケジュール管理法①

スキルのある秘書は雇用が決まった時点で、上司の性格や傾向を確認します。そして、その人にとってもっとも仕事のしやすいスケジュール調整を考えます。たとえば、予定の優先順位を整理するときなどは、上司の考えが分からないと効率的に行えません。性格や立場によって、優先的にこなしたい業務はまったく異なるからです。次に、スケジュールを闇雲に詰め込みすぎないことも大切です。新しい予定を組み込む際には、必ず前後の予定もチェックして余裕を持ちながら動けるように調整していきます。

情報共有も欠かせません。当日になってトラブルが起きないよう常に上司へ進捗を報告し、問題がないかを確認することが日々のタスクです。そのうえで、アポイントの日時などを社内システムに打ち込むときは、先方のメールをコピー&ペーストするのが基本です。タイプミスによる問題を避けられるので、事実誤認を前もって防げます。そして、最終版のスケジュールは手帳などの紙にも記入しておきます。パソコンのファイルと違い、紙のスケジュールはうっかり更新される可能性がないからです。

 

6.できる秘書のスケジュール管理法②

秘書のスケジュール管理において、もっとも大事ともいえるのは確認作業です。予定の調整が終わった後、最終確認を徹底することでトラブルを回避できます。とにかく、予定を二重にも三重にもチェックしてミスを洗い出さなくてはなりません。忙しい中で組んだスケジュールには見落としが生まれやすくなります。必要な予定が無理なく収まっているかを何度も見るようにします。

具体的な方法として、紙のスケジュール表とオンライン上のスケジュール表を照らし合わせることが基本です。もしも不一致があればメールなどをさかのぼり、どちらが間違っているのかを突き止めます。オンラインに関しては全てのスケジュールを個々に開いて、コピーした元と変わっていないかを調べます。こうした確認作業は、秘書ならば毎日の義務です。朝のうちにその日から2日後までのチェックを済ませておきます。そのほか、月曜日には今週と翌週の予定を、月末には翌月全体の予定を見渡すことが必須です。

7.スケジュール管理に役立つテクニック

いくつかのテクニックを押さえておくと、上司のスケジュール管理におけるミスが生じにくくなります。まず、スケジュールを管理するうえで特に気を付けたいのが予定の見落としです。重要な業務を上司に伝達し忘れると、信頼を失うだけでなく企業の大きな損失にもつながります。そのため、手帳などでスケジュール管理をしている場合、優先度の高い予定は蛍光ペンでマーキングして見落とさないようにしておきましょう。また、完了したタスクは塗りつぶしておけば間違える心配がなくなります。

手帳だけでなく、スマートフォンのアプリをスケジュール管理に活用するのも便利な方法です。カレンダーアプリなどで登録したスケジュールを上司と共有していれば、出張などでお互いが離れた場所にいるときも迅速に予定が確認できます。そして、多くのカレンダーアプリでは「リマインダー機能」が使えます。リマインダー機能を使えば予定が始まる前に通知してくれるため、重要度が高いタスクの見落とし防止に効果的です。

 

8.できる秘書の仕事術

最後に、できる秘書が実践している仕事術について紹介します。カリスマ秘書が重視している仕事のポイントを押さえ、上司に信頼されるできる秘書を目指しましょう。

まず、顧客とのコミュニケーションや、些細な仕事を大切にする姿勢が秘書にとっては大切です。顧客と直接会い、丁寧なコミュニケーションを心がけることで、メールやチャットからはわからない変化にも気付くことができます。小さな変化への気配りを通して、人間関係をより円滑にできるのではないでしょうか。また、お茶出しのように一見地味な仕事でも、上司や顧客の様子を知る機会として大切にする必要があります。

次に、できる秘書は自分がどう見られているのかを常に気遣っています。秘書のマナーや身だしなみが悪いと、上司の印象も悪くなりかねません。周りの人に良くない印象を与えないためにも、常に謙虚な姿勢で上品な所作を心がけてください。そして、秘書は1歩先を考えながら行動することも大切です。上司の考えていることを読み取り、想像力を働かせながらサポートするようにしましょう。

 

 

■スケジュール管理は入念なチェックがカギ!

秘書を雇う経営者、役員は厳密なスケジュール管理を求めています。予定が多くなれば、記憶に頼って管理するのはまず不可能です。オンラインと紙の二重でスケジュールを管理し、毎日間違いがないかチェックします。そして、スケジュール管理を失敗しないためには、常に上司の意図を察しながら先回りして仕事をすることが大事です。

 

 

 

 

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2024 / 05 / 15
00:00

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2024 / 05 / 10
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■<5月コラム>起業後に経営者が感じている3つの悩みとは!解決策もあわせて紹介

■起業後に経営者が感じている3つの悩みとは!解決策もあわせて紹介

夢だった起業をしても、経営者は企業を発展させる中で悩みにぶつかることがあります。起業後に他の経営者がどのようなことで悩んでいるのか知りたい人も多いでしょう。経営者が抱きやすい悩みの種類を知っておけば、解決のための糸口を見つけられるかもしれません。この記事では、起業後に経営者が感じている悩みと解決策について解説していきます。

 

 

1.経営者の悩み①経営資金や売り上げに関する問題

経営者が抱きやすい悩みとして、まずは売り上げが思い描いていたように上がらないという問題があります。売り上げが減少したり伸びていかない場合は、事業内容やマーケティングを見直す必要があります。ターゲットとしている市場は合っているか、需要はきちんと見込めているかなどを見直しましょう。また、会社を成長発展させていくためには、売り上げも大事ですが利益を増やすという観点で考えることも大切です。コストを下げたり、粗利を増やしたりすることができないかを見直してみるのも有効でしょう。 

当初の計画よりもコストが発生しすぎているという点も経営者の悩みの種となります。まずは何にコストがかかっているのかを徹底的に調査して、分析する必要があるでしょう。社内で手間やコストがかかりすぎている作業はアウトソーシングで専門の業者に依頼したり、ペーパーレス化で固定費改善の策を実施するなどの対策が可能です。その際、社員のモチベーションが下がったり、売っているサービスや商品の質が下がって顧客満足度が低下するようなコスト削減政策とならないように注意しましょう。

資金繰りも経営者に頻発する悩みです。まずは実態を把握し、取引先に支払い納期を延期してもらったり、お客様に入金を早めてもらえないかきいてみたりするのも改善策の1つです。または、ファクタリングという融資制度を利用すれば、売掛金を担保に融資してもらうことが可能になります。

 

2.経営者の悩み②人や組織に関する問題

経営者は、思うように優秀な人材が確保できずに悩む場合も多いでしょう。少子化に伴い労働人口が減る一方で、企業の人材獲得競争は激化しています。起業したばかりや歴史の浅い企業だと思うような人材が集まらず、採用コストがかさんでしまうことがあります。

従業員が優秀な仕事をすれば、企業としての価値が上がっていくでしょう。従業員の教育は優先的に行い、考え方や価値観を社内で共有できるようにすることが大切です。学歴や能力だけでなく、伸びしろを考えたポテンシャルや人柄など、人間性も重視した採用を行うようにしましょう。

社内がどうしても人手不足の場合は、派遣などのアウトソーシングの利用を検討することも可能です。従業員育成は重要ですがコストと時間がかかります。すぐにでも人手が欲しいという状況では、すでに専門性があり優秀な人材をアウトソーシングするのも手です。

 

3.経営者の悩み③業務推進に関する問題

業務効率が悪く改善されない点も経営者の悩みになりがちです。また、社内のノウハウがなかなか継承されないといった点も問題となることが多いでしょう。このような場合は、人事配置が理想的な形になっているか見直す必要があります。適材適所が実現できているか、分析してみましょう。社員面談を実行したり人事専門のコンサルタントに相談したりして改善することも可能です。

事務作業のクラウド化を検討してみるのもよいでしょう。社員ひとりひとりの作業効率が上がったり、社員同士でのデータの共有や配信・保管などのスピードが大幅に上がります。また、業務を体系化してクラウド上にマニュアルを共有すれば、新しい社員や異動してきた社員でも簡単に業務をこなすことができます。

社内の命令指示系統も整理が必要になっていないか見直す価値はあります。経営者の意思決定や方針がスムーズに社内に行き渡り実践に移せる形態になっているでしょうか。

その他には、需要や事業計画に応じて新規業務の部門を創設する必要はないか、あるいは不要業務部門を他の部署と統合したり縮小する必要はないかなどの分析をすると、業務の効率化を実現できる可能性があります。

 

 

そもそも悩みに向き合える時間が確保できているか見直そう

経営者になると、企業を成長させていくために大きなものから小さなものまで悩みは尽きません。多大な時間をかけて考える必要があるものも多いでしょう。運転手派遣や秘書派遣などのスペシャリストをアウトソーシングで取り入れ、業務効率を上げて経営に集中して向き合う時間を増やすこともおすすめです。トランスアクトグループでは優秀な役員運転手や役員秘書を派遣し、ビジネス発展のサポートをしてくれます。

 

 

 

 

 

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2024 / 05 / 05
00:00

■資本金増資のお知らせ

■資本金増資のお知らせ

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

この度、当グループ企業の株式会社トランスアクトが2021年3月1日付にて資本金の増資を行いましたのでここにお知らせ致します。

 

【資本金の変更】

増資前の資本金:3,000万円

増資後の資本金:5,000万円

 

本増資により更なるサービス向上に努めますとともに、より一層お客様に信頼される企業を目指して参ります。

今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

2024 / 05 / 01
00:00

■<5月コラム>運転手は必要?実際に社長になったと想定して出た意見はコレ

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映画やテレビ、オフィス街などで運転手付きの車に乗って優雅に移動する社長や役員を見かけることがあるでしょう。運転手が雇えるほど成功していることの証明でもあり、憧れの対象になることもあります。しかし、自分が実際に社長になったとして考えると、運転手は必要なのでしょうか。そこで、あなたが社長または役員の場合、運転手を雇いたいかについてアンケートを行いました。

 

 

【質問】

あなたが社長または役員の場合運転手を雇いたいと思いますか?

【回答数】

はい:63

いいえ:37

 

運転手は社長や役員の責任を果たすために必要

アンケートの結果、はいと答えた人が多い結果となりました。

・何人もの社員を雇っており、何かあったときに危険が及ぶ可能性があるので運転手を雇います。(20代/女性/パート・アルバイト)

・運転は負担の大きい「労働」だと聞いたことがある。可能なら運転は他者に任せて、仕事だけに集中したい。(20代/女性/無職)

・タクシー代を都度払うくらいなら運転手さんを雇ってしまいたい(30代/女性/個人事業主)

 

何かあったときの危険性を考えて運転手を雇うといった声からは、運転手は会社のトップを危険から守る重要な仕事のひとつだと考えられていることがわかります。運転手というのは、常に安全な移動を提供する責任ある仕事なのでしょう。また、社長や役員は運転ではなく仕事に集中するべきという意見もありました。運転という仕事を運転手が専門的に行うことで、より多くの仕事がこなせ、生産性の向上にもつながるようです。さらに、タクシー代と同じ経費を払うのであれば運転手を雇う方がいいという意見からは、運転手がいることで効率のいい移動が可能になることがわかりました。運転手は移動の便利さだけでなく、安全や効率などたくさんの価値が求められる仕事です。

 

社長や役員であっても経費削減を重視!運転手は必要なし

アンケートで2番目に多い意見は、いいえとなりました。

・自分には特に必要はないと思うし、その分の経費を他の事に使ったほうが有益な気がするから。(30代/女性/個人事業主)

・本当は夏の暑いときや冬の寒いときの移動は車が楽だと感じるので、運転手を雇いたいですが、自分が社長であったり、人の上に立つ地位にいたりするのなら、他の社員と同じようにしないといけないと感じます。(30代/女性/派遣社員)

・会社の規模によるかと思います。ただし、アクセスは車より電車のほうがいい場合があるので、特に運転手は不要なのではと思います。(20代/女性/パート・アルバイト)

 

アンケートでは、会社のために少しでも経費を削減するべきといった意見がありました。運転手を雇うことで会社の経営を圧迫してしまうこともあるようです。また、社員との同じ立場に立って行動するべきといった意見からは、運転手が贅沢な存在として扱われていることがわかります。さらに、アクセスは電車のほうがいいという声もありました。仕事量の多い社長や役員は、自動車での移動にこだわらず、いかに効率よく仕事をするかが重要なのでしょう。会社の立地や規模によって運転手の必要がないというのにはうなずけます。

 

会社のスタイルで運転手が必要かを選ぶべき

運転手は必要という意見が多く、社員の生活を支える社長や役員は、運転手によって安全が守られるべきと考えられていることがわかりました。また、運転手を雇うことで会社の生産性も向上すると考えられています。これにより、運転手が会社にとっていかに重要な存在であるかがわかります。一方で、効率を考えて移動すべきであり運転手は必要ないという声もみられました。運転手が必要かどうかは、会社の立地や規模、運営方針によっても異なるようです。しかしながら、運転手は単なる移動のサポートではなく、会社のトップの安全を守り、仕事の生産性の向上を助ける重要な仕事です。そのため、やりがいも十分に感じられるでしょう。

 

■調査地域:全国

■調査対象:【性別】女性 【年齢】20 - 29 30 - 39 

■調査期間:直近の1ヶ月間

■有効回答数:100サンプル

 

あなたが社長または役員の場合運転手を雇いたいと思いますか?

【はい】

・社長や役員は、常に忙しいイメージがあるため、移動時間中も仕事が出来るように運転手を雇いたい。(30代/女性/公務員)

・運転は大変だし、誰かが運転してくれれば自分は仮眠をとったり、簡単な事務仕事をできるから。(20代/女性/無職)

・運転手を雇うことで、移動時間にも仕事のできる空間、時間ができるため。(20代/女性/正社員)

・自分の会社に運転手を雇う人件費の余裕があるならば雇いたいです。

・やはり個人の運転手がいれば、外回りの都合も立てやすいですし、公共交通機関の遅延などの影響でトラブルが起こる可能性も減らせます。(20代/女性/正社員)

・仕事の電話や、次の仕事(会議等)の書類の確認など、移動中に出来ることは沢山あると思います。また、休憩時間が少ないと思うので、少し腹ごしらえをしたり、1.2分でも落ち着ける時間があると、次の仕事の効率も上がると思うので、雇いたいなと思います。(20代/女性/派遣社員)

・自分は運転中、周りの車についイライラしてしまいがちなので会社の経営に余裕があり、社長や役員という地位のある立場なら雇う選択をする。(20代/女性/無職)

・社長や役員になると仕事が忙しそうなので移動手段を運転手を雇って車で移動できたらいいと思うから。(30代/女性/無職)

・専属の運転手がいると便利だし安心です。ただそこにお金をかけられるほど儲けているという前提ですが。(30代/女性/派遣社員)

・・個人的に足が悪いので車に乗せてくれたら便利

・かといって毎度毎度タクシーを捕まえるのは面倒

・タクシー代を都度払うくらいなら運転手さんを雇ってしまいたい(30代/女性/個人事業主)

・いつでも自由に使える足があることで仕事が充実し業績や評価アップに繋がると思うので(30代/女性/正社員)

・専門職の方(ドライバー)の方が道路状況をしっかりと把握していたり、道に詳しいと思ったため。また、自分が社長または役員の場合、移動時間も次の仕事や会議の準備などに当てたいと思ったため。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・もし自分自身が運転免許を持っていないとしたら是非雇いたいです。(20代/女性/正社員)

・お金に余裕があるのならば自分は運転が好きではないので雇いたい。(30代/女性/正社員)

・疲れてるいるときに運転して事故を起こす可能性もあるので、雇いたいと思います(30代/女性/専業主婦(主夫))

・東京に住んで9年間一度も運転をしなかったので運転をすることがそもそも苦手である。それに加えて、電車に乗りたくなくてタクシーを使ってしまうのは疲れているのもあるので、運転手を雇うなら運転を任せて一眠りしたいのも理由です。(20代/女性/無職)

・社長や役員だと忙しいイメージなので、移動中も仕事をしたいから。(20代/女性/学生)

・運転のプロなので安心して任せられる。その移動の間に他の仕事等ができる。(30代/女性/正社員)

・自分では運転しないので自分で運転する選択肢はなく、またタクシーとなると毎回呼んでおくかもしくは緊急の際そのときに捕まえないといけないため、時間にロスが生じると思うからです。(30代/女性/派遣社員)

・円滑に仕事するために運転手を雇い移動じかんを有効に活用したいと思います。(30代/女性/無職)

・運転手を雇うほうが、自分の仕事に集中できると思ったので「はい」を選択しました。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・多忙であれば雇いたいと思う可能性はあるが、わからないというのが正直なところです。

・付き人的な役割であったり、秘書的にスケジュールを把握していたり、色々な役割があるのかもしれない。立場があると車の運転で何かあると大変なので運転手を雇っているという話も聞いたことがあるので、車も持たなくなるかもしれない。(30代/女性/パート・アルバイト)

・移動時間も電話や対応に追われたり、また休息を車内でとりたいから。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・車中で仕事ができたりや仮眠が取れたりするのと、社長や役員と言う立場ならタクシーや公共交通機関を使うより安全かなと思ったからです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・つきっきりの運転手がいれば、時間のロスにならず便利だから雇いたい。(20代/女性/正社員)

・運転は集中力がいる作業なので仕事以外の時間はリラックスして過ごせるよう運転手を雇いたい。(30代/女性/無職)

・外部や内部と連絡を取らなければいけない場面が多くあるし、移動中の時間も仕事を進めるために大切な時間になるので有効に使いたいから。(20代/女性/正社員)

・家から目的地までの時間も有効に使うことができると思うから。その時間さえも社長・役員にとっては貴重そう。(20代/女性/正社員)

・車内でも仕事ができるから。交通事故などを起こすリスクをなくしたいから。(30代/女性/パート・アルバイト)

・そもそも運転することが嫌いだし、万が一事故を起こしたときに自分で運転していると印象が悪そうだから。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・社長、役員となると他企業の社長や役員の方と接しなければならない場合が多くなると考えられる。特にアクティブな社長であるとその傾向が強くなると思われる。スケジュールを無駄なくこなすためには、移動時間の短縮が最も効果的であるため運転手を雇った方か゛良いと考えた。(20代/女性/学生)

・運転にはあまり自信がないし、もし事故を起こしたときに自分で運転していたら、大きな社会的影響が出てしまうから。(20代/女性/パート・アルバイト)

・車だと移動中にも仕事や電話ができる。

・社長や役員であれば移動も多くなるので、タクシーを都度頼むより専任の方に居てもらった方が仕事がしやすい。(30代/女性/派遣社員)

・車の運転に自信がないし、打ち合わせなどに出かけるときは直前まで資料を確認しておきたいので、雇えるなら雇いたいと思う。(30代/女性/無職)

・運転手を雇うことで、公共交通機関でのトラブルに巻き込まれることなく通勤中に業務整理などを行うことができる。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・自分自身が交通事故を起こしてしまう可能性が無くなって安心だから(30代/女性/正社員)

・移動時間が無駄だから運転手を雇いたいと思います。また、天気によって服が汚れたり、濡れるのはかっこ悪いです。(20代/女性/無職)

・運転免許証は持っているものの、運転がすごく苦手です。また深夜に帰宅、飲み会も多いので、タクシー利用がすごく多いため

・いっそ専門の運転手がいたらありがたいです。(20代/女性/正社員)

・移動時間も仕事をしたいからです。また、運転が好きではないので可能なら人頼みにしたいです。(30代/女性/正社員)

・自分で運転したくない、プロをしっかり雇ってお願いしたいから。(30代/女性/正社員)

・私は運転免許を持っていないので運転手がいてくれたら助かると思いました。

・もし免許があるとしても移動中に仕事や考え事ができるので運転手を雇いたいです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・運転は負担の大きい「労働」だと聞いたことがある。可能なら運転は他者に任せて、仕事だけに集中したい。(20代/女性/無職)

・疲れた時に運転を行う自信がないので、スマートに行き先に連れて行ってくれる人を雇いたいです。(30代/女性/正社員)

・社長や役員となると仕事の量が多くなりそうなので、移動の時間に仕事ができるのではと思ったので(20代/女性/無職)

・移動中に電話対応や書類作成ができたり、接待などで飲酒しても運転手がいていただければとても効率的だと思います。(30代/女性/パート・アルバイト)

・何人もの社員を雇っており、何かあったときに危険が及ぶ可能性があるので運転手を雇います。(20代/女性/パート・アルバイト)

・移動時間中も考え事などに集中できる為、運転手を雇っても十分元が取れると考えます。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・運転は好きですが、その時間も有効に使うことができるので、雇いたいと思います。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・自分で運転したり、タクシーを利用したりするよりも安心だから。(20代/女性/学生)

・そのほうが異動がらくだから。あと満員電車に乗りたくないからです。(30代/女性/正社員)

・移動中にもできるだけ仕事したいのと、事故に遭うにしても自分の運転と他人の運転では被るリスクが全然違うからです。(30代/女性/個人事業主)

・朝の忙しい時間の中でゆとりを持って行動できるようになるから運転手を雇いたいと思います。(30代/女性/個人事業主)

・運転手を雇うことで、交通機関を使って移動するために必要な時刻表や経路を検索する時間を削減できるため。(30代/女性/正社員)

・常に業務が山積みの立場の方が運転するのは危険だと思うため。

・お金に余裕があるのならば、雇いたい。(20代/女性/パート・アルバイト)

・責任を負う仕事を担うと憔悴しきってしまうタイプなので移動時間を休息時間にしたいと思う。(20代/女性/正社員)

・立場的に、多忙が予想され、いつどんな連絡が入るかもわからないのに、安全運転を心がける余裕があるとは思えない。(30代/女性/パート・アルバイト)

・スケジュールの管理が大変そうなので、秘書にスケジュールの管理をしてもらいたい。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・自分が対人事故を起こした時のリスクが非常に高いから。運転があまり得意ではないから。(30代/女性/パート・アルバイト)

・電車だと混み具合によって、自分で車移動だと運転のために、他に何もできない時間になってしまうが、運転手がいれば移動の時間を何かする時間にあてられるから(30代/女性/パート・アルバイト)

・移動時間に仕事をすれば効率も上がるし、専属の運転手が居ることでバスや電車を待つことも無くなるので、移動もスムーズになると思います。

・また、公共の乗り物のなかでは通話がマナーとして出来なかったりするので、

・いつでも、電話に出られる環境があるのもいいと思います。(30代/女性/正社員)

・専属の運転手を雇った方が時間の融通が利きやすく、急な会合等で急遽車で移動する必要が出た場合でもすぐに向かうことができるので雇いたいです。役員同士で移動中の車内で軽い打ち合わせをする場合もあり、情報を外部に漏らさないためにも、専属の運転手を雇った方が安心だからです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・あまり運転の腕に自信がないから雇えるならその道のプロを雇ってまかせたい(20代/女性/学生)

・そちらの方が安心できそうな感じがするような気がするからです。(20代/女性/学生)

・仕事をする上で時間の短縮、効率化をはかれるから雇いたいです。(30代/女性/正社員)

 

【いいえ】

・運転免許を持っているので、よっぽどのことがなければ自分で運転すると思うから(30代/女性/正社員)

・前に働いていた会社でマネージャーの仕事をしており、仕事の何時間よりも前に起き、帰るのも一番最後でした。実際仕事になると仕方ないのですが、睡眠時間が奪われることや、途中休憩もできないため、からにだに支障がででしまうため、行ける範囲は自分で行くことが大事思います。(20代/女性/無職)

・自分で移動出来るのにわざわざ運転手を雇うメリットが分からないので。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・運転が苦にならないので、自分で運転します。社長や役員さんにだからといって、運転手付きの車に乗るのは、なんかとっても偉そうであまり好きではないです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・運転は自分でもできるし、運転手を雇う分の経費が無駄だと感じるから。(20代/女性/学生)

・自分には特に必要はないと思うし、その分の経費を他の事に使ったほうが有益な気がするから。(30代/女性/個人事業主)

・自分で運転する方が一日の中でどの時間でも、場所なども問わずに移動できるので。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・長時間はできないが、運転するのが好き

・1人の空間でほっとできる

・役員だと、一日の中で何回か移動したり、急な動きがあると思うのだが、雇わない方が気を使わず臨機応変に対応できそうと感じる

・グルメなので、お昼ごはんは行動範囲内の美味しいお店を自分で探したい

・運転手がついていると、イメージ的に悪いように思えてしまう(20代/女性/正社員)

・自ら運転すれば、運転手を雇う分の経費を削減できると考えたから。(20代/女性/学生)

・会社の規模によるかと思います。ただし、車より電車の方がアクセスがいい場合があるので、特に運転手は不要なのではと思います。(20代/女性/パート・アルバイト)

・運転手を雇う・雇わない選択が出来るのであれば、車での移動以外の方が効率が良い場合もあるかと思いますし、その都度で移動手段を選択出来るように雇うことはないと思う為。(20代/女性/派遣社員)

・わざわざ運転手をお願いするよりは、自分達で何とかしたいですね。(30代/女性/正社員)

・どれくらい社外の仕事があるかわからないが、タクシーを利用するか社用車を自分で運転して出かけるので十分だと思う(20代/女性/専業主婦(主夫))

・運転中も会議したりで時間を使っているなら必要かと思いますがそうでなくただの移動なら自分で運転すると思います。(30代/女性/正社員)

・人件費の無駄に感じる。車で移動中に、ずっと誰かが一緒にいるのも好きでない。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・私の場合は運転がリラックスの時間であるため、運転手を雇いたいとは思わない。

・運転をする時間がないほど忙しいのであれば雇うことも考えると思う(20代/女性/専業主婦(主夫))

・車の運転はできませんが、公共交通機関を利用したいです。人件費を削減できます。(20代/女性/個人事業主)

・移動の際の運転のためだけに人を雇う必要性を感じないからです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・特別扱いを受ける為に社長になるわけではないし、車という狭い空間の中ではリラックスして過ごしたい。(30代/女性/派遣社員)

・運転手雇った場合その分人件費がかかってしまうし、自分自身が自動車の免許を持っているので、運転手は必要無いと思いました。(20代/女性/学生)

・最近ではタクシーチケット等のサービスも充実しており、運転手を雇うコスト、車の管理コストを考慮したとき、必ずしも必要とは思えないから。(30代/女性/派遣社員)

・自分は車が好きで運転も好きなので仕事に行く時や帰る時は自分で運転して帰りたいです。

・もう一つは、運転すると一日の疲れや悩みがなくなったり軽減されるような気がするからです。(20代/女性/無職)

・大手企業や一般的な会社の社長なら別に特別運転手を雇わなくてもいいと思う。(20代/女性/無職)

・自分が運転が好きということもあるが、経費削減のためにも運転手は雇わないと思う。また、どうしても運転手が必要な時には部下にその都度頼むようにする。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・今はタクシーのサービスも多様化しているので、専属の運転手は必要ない気がします。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・人見知りなので移動間まで気を使うと疲れてしまうから。偉くなってもそういうことに頼らずに対応したい。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・運転手を雇えば人件費もかかりますし、専用車を用意しなければならないので、そこまでは必要ないと思います。移動する際はタクシーで十分です。予約しておけばタクシーが来るのを待つ時間もありません。自分が運転していなければメールチェックなど、移動時間を有効に使えます。(30代/女性/正社員)

・本当は夏の暑いときや冬の寒いときの移動は車が楽だと感じるので、運転手を雇いたいですが、自分が社長であったり、人の上に立つ地位にいるのなら、他の社員と同じようにしないといけないと感じます。(30代/女性/派遣社員)

・どのような企業・会社に所属しているのかにもよるが、そこまでの必要性を感じない為。運転手を雇う分の費用を別のことにまわしたいと考えた為。(30代/女性/パート・アルバイト)

・自分だけが楽をするのではなく、部下に寄り添えるような上司になりたいと思うからです。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・自分の移動は自分で運転したいと思うから。また、運転手の人件費を浮かしてその分社員全体のためになることにお金を使いたいから。(20代/女性/正社員)

・運転するだけなら自分で運転したいです。それ以外の仕事があるなら運転手を雇うことも検討するかもしれませんが。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・人の運転をあまり信用していないタイプなので自分で運転したいです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・face to faceはビジネスでとても大事だと思いますが、これからの時代はクラウド上で会議をしたり、場所にとらわれない働き方が増えてくると思います。それ故に「運転手」という考え方自体が古くなってくるかもしれません。(30代/女性/正社員)

・自分で運転したほうが、移動時間など融通が利くから。また、運転手を雇う経費が余分にかかってしまうため。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・タクシー代より安く付きそうであれば雇いたいが、そうでないならタクシーや公共交通機関で充分(20代/女性/正社員)

・別に自分で運転できるからいいかなって思います。またそれで出費が重なるのなら余計ですね。(20代/女性/専業主婦(主夫))

 

 

 

 

 

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